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Excelで単純な関数を使っていても、勿体ない事だらけ…!!
Excelで足し算で関数(オートSUM)を使っている方は、多いはず。
なのに… 結構もったいない事をしている方を良く拝見します。
下図参照
図①:一つのセルを選択し、オートSUMを使って合計を算出
図②:算出されたセルをオートフィルにて下までドラッグでコピー
図③:ここで今度は下の合計も同様の作業にてオートフィル
勿体ないですね~!!
図④:縦横含め、合計を算出したいところまでを範囲選択し、オートSUM!!
はい、一気に縦横の合計が算出されました。
使われている方は、明らかに作業が早いでしょうね。
生徒様の中でも、初心者の方ばかりではありません。「事務職を何年もやってきたけど初めて知った。」
「私、今までどんなに無駄な事してたんだろう」っていう方、結構多いですよ。
あなたは、何回マウスを押しますか!?
マウスを操作する回数が減れば減るほど、作業効率は”グン”とUPしますよ。
もっともっと、基本操作からパソコン操作をスマートに♪