以前のBLOGで『仕事のミスを減らして成長する！｜21の改善ポイント』を3項目くらいを7回に分けて深堀して詳しくアップしていくと共に、その改善策を探っていく内容をアップしました。

今回はその第7回目(最終回)となります。

項目は『Vol.7｜仕事ができる人になるための集大成』
「内容」
✅「集中力がなく、作業効率が悪い」
✅「すぐにテンパってしまい冷静に動けない」
✅「仕事の手順を正しく理解できていない」

これらを深堀して考えていきましょう。

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19.【集中力がなく、作業効率が悪い】

「特徴」

• ✅「仕事中に気が散りやすく、ついスマホや他のことに意識が向いてしまう」
• ✅「同じ作業に時間がかかり、納期ギリギリになってしまう」
• ✅「優先度の低いことに時間を使いすぎ、本来やるべき業務が後回しになる」

「改善ポイント」

• ✅「作業環境を整える」
  スマホを遠ざける、デスクを整理するなど集中できる環境を作る
• ✅「ポモドーロ・テクニックを活用する」
  25分集中して5分休憩を繰り返し、集中力を維持する
• ✅「タスクごとの時間制限を設ける」
  「この作業は30分で終わらせる」と決めて取り組む

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20.【すぐにテンパってしまい冷静に動けない】

「特徴」

• ✅「トラブルや想定外の出来事に直面するとパニックになりやすい」
• ✅「焦りから誤った判断をし、ミスを連発する」
• ✅「物事を冷静に整理できず、周囲に迷惑をかけてしまう」

「改善ポイント」

• ✅「深呼吸をして落ち着く」
  焦ったときほど一度深呼吸し、冷静に状況を把握する
• ✅「最悪のケースを考える」
  「最悪どうなるか？」を考えると、意外と大したことではないと気づく
• ✅「普段からシミュレーションをしておく」
  緊急時の対応を事前にイメージしておくと、本番でも冷静に動ける

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21.【仕事の手順を正しく理解できていない】

「特徴」

• ✅「仕事の進め方が分からず、行き当たりばったりになってしまう」
• ✅「必要な情報を整理できず、同じことを何度も確認してしまう」
• ✅「手順の理解不足が原因でミスを繰り返す」

「改善ポイント」

• ✅「業務フローを明確にする」
  作業の流れを図やリストにまとめ、全体像を理解する
• ✅「不明点はすぐに質問する」
  分からないまま進めず、上司や同僚に早めに確認する
• ✅「マニュアルを作成・活用する」
  手順を文章化・可視化することで、抜け漏れを防ぐ

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【最後に｜仕事ができる人になるために大切なこと】

7回にわたり「仕事ができる人」と「できない人」の違いを考えてきました。
ここで改めて振り返ると、大切なのは 「考え方」と「習慣」 です。

仕事ができる人は、特別な才能があるわけではなく、

• ✅「物事を柔軟に考えられる」
• ✅「責任感を持ち、自分の行動を改善できる」
• ✅「コツコツと継続する力がある といった 基本的な姿勢を大切にしています」

逆に、仕事がうまくいかない人は、

• ✅「変化を恐れ、思い込みに縛られる」
• ✅「失敗を他人や環境のせいにする」
• ✅「小さな努力を怠り、結果だけを求める といった 考え方のクセ を持っていることが多いのです」

しかし、これらはすべて「習慣」として改善できます。
まずは「 小さな行動から変えていく」 ことが大切です。

• ✅「仕事の前に 「今日の最優先タスク」を3つ書き出す」
• ✅「ミスを減らすために 「最終チェックリスト」を作る」
• ✅「集中力を高めるために 「スマホを手の届かない場所に置く」

最初は難しく感じるかもしれませんが「意識して続けていけば確実に変わります」
「仕事ができる人」は、生まれつきそうなのではなく、日々の積み重ねの結果なのです。
今日から、あなたも 「仕事ができる人」 への第一歩を踏み出してみませんか？

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