2026.02.24 office

『AIで結局、何が出来るの？｜仕事での具体的な使い方と活用例を分かりやすく解説』

最近「AIって結局何が出来るのですか？」というご質問を受けることが増えてきました。
ニュースやインターネットでもAIという言葉を見ない日はありません。

しかし実際には、

✅「名前は知っている」
✅「少し触ったことはある」
✅「でも仕事では使っていない」

という方がほとんどです。
現在、AIに対する人の状態は、大きく3段階に分かれています。

【多くの人が感じている「AIの壁」の正体】

「① 未使用層(約6割)」

✅「AIは知っている」
✅「名前も聞いたことがある」
✅「でも使ったことはない」
✅「難しそう」「自分には関係ない」と感じている」

これは、10年前の「Excel未経験者」と同じ状態です。

「② 遊び使用層(約3割）」

✅「試しに質問してみた」
✅「文章を書かせてみた」
✅「すごい」とは感じた」

しかし、
”仕事では使っていない”
という方がほとんどです。

理由はシンプルです。

✅「仕事での使い方が分からない」
✅「何に使えばいいか分からない」
✅「具体的な使い道がイメージできない」

つまり、
「便利そうだけど、仕事には結びついていない」
状態です。

「③ 実務使用層(約1割)」

この層はすでに、

✅「メール作成」
✅「文章作成」
✅「資料作成」
✅「業務効率化」

などにAIを活用しています。
そして、この層だけが、
仕事のスピードと質を大きく向上させています。

【私自身も、AIによって仕事の

進め方が大きく変わりました!!】

実際に、私自身の仕事もAIによって大きく変わりました。

以前は、BLOGを作成する場合、

✅「構成を考える」
✅「文章を作成する」
✅「修正する」

という流れで、1記事作るのに数時間かかっていました。
そのため、頑張っても週に2記事が限界でした。

しかし現在は、事前に内容を整理しておけば、AIを活用することで約20分で完成します。
これは単なる時間短縮ではなく、継続して情報発信を行う上で大きな変化でした。

また、最近ホームページの大幅なリニューアルも行いました。
通常であれば業者からは「3ヶ月程度必要」と言われる内容です。
しかし、AIを活用することで、

✅「構成の検討」
✅「文章作成」
✅「改善案の検討」

を効率よく進めることが出来、過去には業者に依頼して案を練って頂いたり、文章の構成、作成などの作業をすべてAIを使い、業者にはMailと電話のみで伝え、約2週間で完成させることが出来ました。
今考えるとAIがなかったら、毎日深夜まで悩み、現在も作業を行っていることでしょう…

金額も通常の半額以下の料金で抑える事が出来ました。

さらに、生徒の方が会社で使用するPowerPoint資料の校正もありました。
従来であれば、

✅「文章の修正」
✅「見た目の調整」

程度で終わることが多いのですが、

AIを活用することで、

✅「構成の見直し」
✅「伝わりやすい文章への改善」
✅「内容の整理」

まで行うことが出来、わずか3回(3時間)のLESSONで完成させることが出来ました。
生徒の方も初めての経験だったので、最初はSTAFFが手取り足取りでしたが、コツを掴んでからは一気に仕上げた感じです。
彼女自身もAIの凄さに驚いていました。
提出期限にも間に合い、評価も上々だったと聞いています。

私自身、現在では、
AIを使わずに仕事を進めることは、正直考えられません。
AIは「特別なツール」ではなく、
日常業務を支えてくれる“アシスタント”のような存在になっています。

【では、一般の事務職の方は、

どのように活用できるのでしょうか？】

AIは、特別な仕事のためのものではありません。
むしろ、日常業務でこそ大きな効果を発揮します。

例えば、次のような場面です。

✅「イレギュラー時のメール文章を作成してもらう」
取引先へのお詫びや日程変更など、文章に悩む場面は多くあります。
AIに依頼することで、丁寧で適切な文章をすぐに作成できます。

✅「Excelで分からない部分をすぐに解決できる」
関数や操作が分からない場合も、具体的に質問することで解決方法を教えてくれます。

まるで、隣に先生がいるような感覚です。

✅「社内文章や案内文の修正をしてもらう」
文章の誤字修正や、より分かりやすい表現への改善も可能です。

✅「議事録や資料の文章を整理してもらう」
メモを元に、整理された文章を作成することが出来ます。

【AIの本当の価値は

「仕事を代わりに支えてくれること」です】

AIは何が出来るのか？
ではなく、
あなたの仕事を支え、効率化してくれる存在です。

✅「メール作成」
✅「文章修正」
✅「Excelの疑問解決」
✅「資料作成補助」

これらを短時間で行うことが出来ます。

【これからは「AIを使える人」

が評価される時代になります】

これは、パソコンが普及した時と同じです。

以前は、
「パソコンが使える人」
が評価されました。

そしてこれからは、
「AIを使って仕事が出来る人」
が評価される時代になります。

AIは難しいものではありません。
正しく使うことで、誰でも仕事の大きな支えになります。
AIは、特別な人だけが使うものでも、難しい専門知識が必要なものでもありません。
重要なのは「完璧に使おう」とすることではなく「まず使ってみること」です。
多くの人が感じている差は、能力の差ではなく”経験の差”です。

最初は誰でも戸惑います。
思った通りの答えが返ってこないこともあります。
それでも使い続けるうちに、少しずつ「使い方」が分かってきます。

そして気づいた時には、

✅「調べる時間が短くなり」
✅「文章作成の負担が減り」
✅「考えるための余裕が生まれます」

AIは仕事を奪う存在ではなく、
”仕事を支えてくれる道具の一つ”です。

これからの時代に必要なのは、
使えるかどうかを考え続けることではなく、

”一度使ってみて、自分なりの使い方を見つけていくこと”

私自身も約3年前に遊びながら使い始め、今では仕事、プライベートの中でも欠かせないツールとなっています。
最初は思っていた回答が返ってこなかった時期を当然のように辿ってきました。
段々と”コツ”が掴めだし他という経緯があります。
その小さな一歩が、
これからの働き方を大きく変えていくきっかけになるのかもしれません。

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