2017.01.16 office

『資料のマナー「記書き文」』

こんにちは、少人数制マンツーマン個別指導のパソコン駆け込み寺♪
「パソコン駆け込み寺岡山下中野教室」の田邉です。

今回のBLOGは『資料のマナー「記書き文」』
昨日に続き「課題」の続編ですね。

「作成予定の課題」の画像を載せておきますね。

興味のある方は前回までの過去ログを確認してみてください。

前回のBLOGで下図の部分まで入力しましたね。

今回は、ここから詳細を入力していきます。
資料のマナーとして「記書き文」というものが良く使われています。
こんな感じです(下図参照)。
皆さんも目にしたことが多いと思います。

では作成していきましょう。

❶「挨拶文と本文」の中に「記書き文」が入ったらおかしいので、赤丸部分の位置にカーソルを移動します。

ではここに「記」と入力しましょう。
以前のBLOGでもご紹介しましたが「拝啓」と入力し確定後もう1回「ENTER」を押すと「敬具」と出てきた機能「オートフォーマット」と同じです。
❷「記」と入力し確定後もう一度「ENTER」を押してください。
「記」が中央揃えされ「以上」が右揃えで表示され、次の行にカーソルが出来ましたね。

❸ では赤枠部分の文章を入力しましょう。

※ ここでもPOINTがあります。
「平成29年1月29日(日)」を入力する際、以前の過去ログで日付は入力しなくてもいいという記事をUPしました。
曜日が準備されているものもありますので、それを使用しましょう。
それを使って日程「29」と曜日「日」を変更すれば、いちいち全部を入力する必要はありませんよね。
「ムダ」を省いて「作業効率」を上げるのです。

❹ おっと、問題が発生しました。
「榴ヶ岡公園」の「榴」が読めない。
「さて、どうしましょう!?」
「スマホで調べる?、辞書を引く?」
パソコンには「Word」「Excel」その他「Mail」「Power Point」など関係なく読めない漢字を出す方法があります。
それを使いましょう。

【Office2010編】

❺「赤丸」の鉛筆立てみたいな図「IMEパッド」といいます。
ここを「クリック」してください。

❻ 赤枠で囲まれたようなダイアログボックスが表示されます。
小さい赤枠で囲まれた「手書き」を選びます(通常はこの状態になっています)
この中に読めない「榴」を「マウス」で「ドラッグ」しながら書いていきます。
こんな感じです。