当教室でパソコンスキルを付け「転職」「就活」を目指す方が多いのですが、自分で言うのもおこがましいのですが、「転職「就職率」はかなり高いと自負しています。
何故か…!?
解答から答えますね。
「履歴書」の書き方、特に「自己アピール欄」が勝負です!!
日本人はアピールする事が苦手…
そんな事を言ってたら、あなたの就活はスムーズには見つからないでしょう。
当教室の事例も多々ありますが、今回は個人情報の問題もある為、その書面は出しませんが、どういったアピールをしていけばいいのか?
「履歴書」の書き方を参考にしながら例文等で説明したいと思います。

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履歴書の自己PR欄を書く際には、自分の強みや経験を具体的にアピールし、他の候補者との差別化を図ることが重要です。
以下のポイントを参考に効果的な自己PRを書きましょう。

1. 【強力なオープニングから始める】

最初に、自分のコアとなる強みや価値を簡潔に表現しましょう。
これは、採用担当者にインパクトを与える重要な部分です。
短いながらも自分の強みを的確に伝えることが求められます。

• 例文：「私は複雑な問題を主体的に解決し、業務効率を改善する能力に自信があります。」

2. 【主なスキルや経験を強調する】

応募する仕事に関連する1〜3つのスキルを選び、それを実例を交えて説明します。
これにより、単なる自己評価ではなく実際の経験に基づく実力を示すことができます。

• 例文：「前職では、チームを率いて在庫管理プロセスを効率化し、6ヶ月でコストを15%削減しました。」

3. 【成果を具体的に示す】

ただの業務内容の羅列ではなく、数値化できる成果や具体的な功績を強調しましょう。
これにより、自己PRが一層説得力を持ちます。

• 例文：「常に売上目標を20%以上達成し、『年間最優秀社員』として表彰されました。」

4. 【適応力とチームワークを示す】

チームでの協力や変化に対応できる能力は、多くの企業で評価されます。
これを証明するエピソードを盛り込むことで、柔軟性や協調性をアピールできます。

• 例文：「異なる部署間で協力し、新商品の立ち上げに成功し、最初の四半期で500万円の追加収益を達成しました。」

5. 【応募する仕事に合わせてカスタマイズする】

自己PRは、応募する職種や企業に合わせて内容を調整することが大切です。
求人票に記載されているスキルや属性に触れると、企業側に「この人は自分たちに合っている」と思わせる効果があります。

• 例文：「私のデジタルマーケティングの専門知識とSEOツールの実務経験は、御社のマーケティングマネージャー職に非常に適しています。」

6. 【熱意を伝える】

応募する企業や仕事に対する熱意を具体的に伝えましょう。
単に「仕事が欲しい」という印象ではなく、御社だからこそ働きたいという気持ちを示すことが大切です。

• 例文：「特に、御社が国際市場での成長を目指している点に興味を持っており、その一翼を担うことができれば嬉しく思います。」

7. 【自信を持って締めくくる】

最後に、積極的に貢献したいという前向きな気持ちを強調し、締めくくりましょう。
明確な意欲を示すことで、面接への次のステップに進む可能性が高まります。

• 例文：「私の多岐にわたるスキルセットとプロアクティブなアプローチは、御社のチームに大きな貢献ができると確信しております。」

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例えば「事務職を希望する場合の自己PR例文」

事務職は、正確さや効率性、コミュニケーション力が重要な職種です。
そのため、履歴書の自己PR欄では、あなたがどのようにこれらのスキルを活かしてきたのか、また今後どのように貢献できるかを具体的に伝えることが求められます。
この記事では、事務職希望者向けに、自己PRの書き方のポイントと実例を交えながら解説します。

1. 【自己PR欄の役割とは？】

自己PR欄は、履歴書の中であなたの強みや経験をアピールできる重要な部分です。
事務職においては、日々の業務でどのように効率化を図り、チームや会社に貢献してきたかを具体的に示す必要があります。
採用担当者は、事務処理能力やコミュニケーション力、業務改善への積極的な姿勢を見たいと考えています。

2. 【事務職で求められるスキルとは？】

事務職における主なスキルは以下のようなものです：

• 正確さ：データ入力や書類作成では、一つのミスが大きな影響を与えるため、正確性が求められます。
• 効率性：業務をスムーズに進めるため、タスク管理能力が必要です。
• チームワーク：他部署や同僚との連携が不可欠です。
• 柔軟性：急な変更や多様な業務に柔軟に対応できることが大切です。

これらのスキルを強調しながら、具体的なエピソードを交えて自己PRを書くと、より効果的なアピールができます。

3. 【自己PRを書く際のポイント】

自己PRを書く際に重要なのは、抽象的な表現に留まらず、具体的な経験や成果を盛り込むことです。以下のステップを参考に、自己PRを構成しましょう。

1. 「強力なオープニングで始める」

最初の一文は、採用担当者に印象を残すために簡潔かつ力強い表現を使いましょう。

• 例：「私は事務職として、正確かつ効率的に業務を遂行し、チーム全体の業務をサポートできるスキルを持っています。」

2. 「具体的なスキルや経験を紹介する」

これまでの経験やスキルを具体的に述べ、実際にどのような業務を担当したかを説明します。

• 例：「前職では、営業部門のサポートとして、月次報告書の作成やデータ入力業務を担当し、業務の効率化に取り組んできました。」

3. 「成果を強調する」

業務を通じて得られた成果を具体的に示すことで、採用担当者に説得力を持たせましょう。

• 例：「経費精算の手続きを改善することで、月間の処理時間を20%短縮し、全社的な業務効率の向上に貢献しました。」

4. 「応募する仕事に関連するスキルを強調する」

希望する職種に関連するスキルや経験を強調することで、応募先に合った自己PRを作成できます。

• 例：「貴社では、複数の業務を同時に進行させるスキルが求められると伺っております。私は前職で、複数のプロジェクトを並行して担当し、業務の遅延を防ぎながら全てを期限内に完了させました。」

5. 「熱意を伝える」

会社や業務への関心を示し、意欲をアピールすることで好印象を与えられます。

• 例：「貴社のチームに参加し、持ち前の業務効率化スキルで貢献できることを楽しみにしています。」

4. 「事務職希望者向けの自己PR例文」

ここでは、事務職を希望する際の具体的な自己PRの例文を紹介します。
この例文を参考に、自分の経験やスキルに合わせてアレンジしてみてください。

例文： 「私は、事務職として正確かつ効率的に業務を進めるスキルを持っています。
前職では、月次報告書の作成やデータ入力業務に従事し、ミスを減らすためのダブルチェック体制を導入しました。
これにより、報告書の提出時間を2日短縮し、社内の業務進行がスムーズになりました。
また、経費管理のプロセスを見直し、処理時間を20%短縮する改善案を提案し、採用されました。

チームとの連携も得意で、急な業務変更にも柔軟に対応することができました。
例えば、新しいシステムの導入時には、同僚に操作方法を指導し、全体のスムーズな移行をサポートしました。
貴社においても、私のスキルを活かし、業務効率化に貢献できると考えております。」

5. 【自己PR欄を書く際の注意点】

自己PRを書く際には、以下のポイントに注意しましょう：

• 過度なアピールは避ける：誇張しすぎると、信憑性が疑われることがあります。実績や経験に基づいた具体的なアピールを心がけましょう。
• 簡潔かつ分かりやすく書く：読みやすさを意識して、シンプルな文章を使うことが大切です。
• 企業のニーズを理解する：応募先の会社が求めているスキルや経験に合わせた自己PRを作成することが重要です。

【まとめ】

事務職において、自己PR欄はあなたの経験やスキルを採用担当者に伝える絶好のチャンスです。
強みを具体的な例で示し、実績をアピールすることで、より魅力的な自己PRを作成しましょう。
正確さ、効率性、チームワークを強調することが、事務職での成功に繋がります。

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1. 自己PR欄の役割と重要性

履歴書の自己PR欄は、ただ自己紹介するだけではありません。
ここでは、あなたの経験やスキル、さらにそのスキルが応募する会社やポジションにどのように貢献できるかをアピールする場です。
どの職種でも、自分の強みを具体的に示すことで採用担当者にあなたの価値を伝えられます。

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2. 自己PRを書く際のポイント

効果的な自己PRを作成するためには、次のポイントを押さえましょう。

1. 応募する職種に応じた強みを選ぶ

自己PRは応募する職種や業界に合わせて調整しましょう。
たとえば、事務職であれば正確性や効率性、営業職であればコミュニケーション力や提案力が求められます。
まずは、その職種に必要なスキルを理解することが重要です。

2. 具体的なエピソードを交える

抽象的な表現よりも、具体的な経験や実績を挙げることで説得力が増します。「○○を担当しました」だけではなく、どのように取り組み、どのような結果を出したのかを明確にしましょう。

3. 成果を数字で示す

可能であれば、実績や成果を数値化して表現することが有効です。
例えば、「○○を改善し、業務効率を20％向上させました」など、具体的な数値は説得力を高めます。

4. 前向きな姿勢を強調する

自己PRでは、これまでの経験だけでなく、今後どのように成長し、貢献していく意欲を伝えることも大切です。
ポジティブな姿勢をアピールすることで、採用担当者に好印象を与えます。

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3. 職種別の自己PR例文

ここでは、いくつかの職種に応じた自己PR例文を紹介します。
これらを参考にしながら、自分の経験や強みをアピールできる文章を作成してみてください。

「事務職希望者向けの例文」

「私は、事務職として正確かつ効率的に業務を進めるスキルを持っています。
前職では、月次報告書の作成やデータ入力業務に従事し、ミスを減らすためのダブルチェック体制を導入しました。
これにより、報告書の提出時間を2日短縮し、業務進行がスムーズになりました。
さらに、経費管理のプロセス改善により、月間処理時間を20％短縮することに成功しました。
貴社においても、私のスキルを活かし、業務効率化に貢献したいと考えています。」

「営業職希望者向けの例文」

「私は、営業職としての強みである提案力とコミュニケーション力を活かし、前職で売上目標を達成することに成功しました。
具体的には、顧客ニーズを詳細に分析し、適切な商品提案を行うことで、新規顧客獲得率を前年比で15％向上させました。
また、既存顧客との信頼関係を強化するための定期的なフォローアップにより、リピート率の向上にも貢献しました。
貴社でも、これまでの経験を活かし、売上拡大に貢献したいと考えています。」

「IT職希望者向けの例文」

「私は、プログラミングスキルと問題解決能力を活かして、効率的なシステム開発を行ってきました。
前職では、顧客からのフィードバックをもとにシステムの改善を行い、処理速度を30％向上させました。
また、新しい開発環境を導入し、チーム全体の生産性を向上させることに成功しました。
今後も新しい技術を積極的に取り入れ、より良いシステムを提供していく意欲があります。」

「販売職希望者向けの例文」

「私は、接客スキルと商品知識を活かし、顧客満足度の向上に努めてきました。
前職では、顧客のニーズを丁寧にヒアリングし、最適な商品を提案することで、月間売上を前年比で10％増加させることができました。
また、新人スタッフへのトレーニングも担当し、全体の接客レベル向上にも貢献しました。
今後も顧客のニーズに応じたサービスを提供し、売上拡大に貢献していきたいと考えています。」

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4. 自己PRを書く際の注意点

自己PRを書く際には、以下の点に注意してください：

• 抽象的な表現は避ける：具体的な事例を使って、自分の経験やスキルをわかりやすく伝えましょう。
• 誇張は避ける：実際の経験や成果に基づいた内容を書くことで、信頼性を高めることができます。
• 企業に合わせてカスタマイズする：応募する企業や職種によって、強調するポイントを調整しましょう。企業のニーズに合った内容をアピールすることが大切です。

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5. まとめ

履歴書の自己PR欄は、あなたの強みを効果的にアピールできる大切な部分です。
職種ごとに必要とされるスキルや経験を意識しながら、具体的なエピソードや実績を交えて作成することで、採用担当者にあなたの魅力を伝えることができます。
ぜひ、本記事のポイントと例文を参考に、魅力的な自己PRを作成してみてください。

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異業種への転職や強みや、過去の実績がたいしてなかった場合は…

異業種への転職や、過去の実績が目立たない場合でも、自己PRを効果的に書く方法はあります。
重要なのは、転職を希望する業界や職種で活かせるスキルや姿勢を強調し、自分の潜在的な価値をアピールすることです。

以下では、異業種への転職や実績が少ない場合に役立つ自己PRの書き方を解説します。

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1. 異業種への転職の場合

異業種への転職では、今までの経験やスキルが新しい業界でどのように活かせるかを強調することが重要です。
直接的な経験がない場合でも、普遍的なスキルや姿勢が転用できることを示すことで、自己PRを説得力のあるものにできます。

ポイント

• 汎用性のあるスキルを強調する
  コミュニケーション能力、問題解決力、チームワーク、リーダーシップなど、どの業界でも役立つスキルをアピールしましょう。
  異業種であってもこれらのスキルは価値があります。

• 学び続ける意欲をアピールする
  異業種に挑戦する意欲や、新しい知識を積極的に習得する姿勢を強調します。
  「学びたい」「成長したい」という姿勢を強調することで、未経験分野でも前向きに取り組む姿勢を示せます。
  
• 過去の業務で培った知識や経験を新しい環境にどう生かすかを説明する
  たとえば、事務職から営業職への転職を希望する場合、「事務としての正確性や管理能力を活かし、顧客とのやり取りでも信頼関係を築く自信があります」といったように、過去の経験を新しい職種にどう適用できるかをアピールします。

例文（異業種転職の場合）

「私は現在事務職に従事していますが、営業職としての新たな挑戦を希望しています。
事務職としての正確さや、細かいデータ管理のスキルを活かし、営業活動においても正確な提案や報告ができると考えています。
また、社内外の多くの関係者と円滑にコミュニケーションを取る経験があり、顧客との関係構築にも貢献できると確信しています。
新しい知識を習得する意欲も強く、迅速に必要なスキルを身につけ、貴社の営業チームに貢献したいと考えています。」

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2. 実績が少ない場合

過去の実績があまり目立たない場合でも、強みをアピールすることは可能です。
実績だけに頼らず、自己のポテンシャルや意欲を強調しましょう。

ポイント

• これからの可能性や意欲をアピールする
  実績が少ない場合でも、これから学んで成長したいという意欲を伝えることが大切です。
  企業は、ポテンシャルを重視することも多いです。
  
• 失敗や困難に対しての取り組みを強調する
  実績が目立たなくても、失敗や困難な状況をどう乗り越えてきたか、その過程で何を学び、成長したのかを具体的に説明することで、あなたの前向きな姿勢を示すことができます。
  
• ソフトスキルを強調する
  実績が少なくても、コミュニケーション能力、協調性、問題解決能力など、どの職種でも重要なソフトスキルを強調しましょう。

例文（実績が少ない場合）

「これまでの職歴では大きな成果を挙げた経験は少ないものの、常に前向きに課題に取り組み、自己成長を続けてきました。
たとえば、新しい業務に取り組む際、初めはミスが多かったものの、上司や同僚からのフィードバックを真摯に受け止め、改善に努めた結果、最終的には業務を効率的に進められるようになりました。
私は、自分の弱点を理解し、改善する力を持っていると自負しています。
今後も新しい環境でスキルを磨き、貴社に貢献できるよう全力で取り組んでいきたいと考えています。」

3. まとめ

異業種への転職や、過去の実績が少ない場合でも、自己PRを効果的に書くことは十分可能です。
応募する職種や業界で求められるスキルを理解し、過去の経験や強みがどう貢献できるかを明確に伝えることが重要です。
さらに、自分の意欲や学び続ける姿勢を強調することで、採用担当者にあなたのポテンシャルをアピールしましょう。

逆にダメな自己PR欄の書き方は…

逆に、採用担当者に悪い印象を与えてしまう自己PR欄の書き方もあります。
以下では、避けるべき自己PRの書き方について解説します。

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1. 曖昧で具体性がない自己PR

自分の強みを伝える際に、具体的なエピソードや根拠がないと、ただの自己評価のように受け取られ、説得力に欠けます。
採用担当者は「具体的に何をして、どう成果を上げたのか」を知りたいので、曖昧な表現や自己評価だけに頼るのは避けるべきです。

ダメな例

「私はリーダーシップがあります。チームをまとめることが得意です。」

なぜダメなのか
このような表現では、どのような状況でリーダーシップを発揮したのか、具体的に何をしたのかが不明で、抽象的です。
具体的な実績や行動が示されていないため、信ぴょう性が低くなります。

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2. 自己主張が強すぎるPR

自己PR欄は自分をアピールする場ではありますが、あまりにも自己中心的な内容や、自分の成功だけを強調しすぎると、協調性がないように見えてしまいます。
企業はチームで働ける人材を求めることが多いため、周囲との協力や他者への貢献も強調することが大切です。

ダメな例

「私は常にトップの成績を残してきました。私がいればチームは成功します。」

なぜダメなのか
このような強い自己主張は、協調性がなく、自分本位な印象を与えかねません。
企業ではチームワークが重視されるため、自分だけが優れていると主張するのではなく、チームへの貢献や他者との協力についても触れるべきです。

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3. 過度にネガティブな内容

自己PR欄であまりにネガティブな内容を書いてしまうと、前向きさや成長意欲を感じさせることができません。
たとえ過去に失敗や困難があったとしても、それをどのように克服したか、またはどのように学んだかを強調し、前向きな姿勢を伝えるべきです。

ダメな例

「前職では上手くいかないことが多く、特に成果を出すことはできませんでした。
今回の転職では自分を変えたいと思っています。」

なぜダメなのか
失敗や困難を共有することは問題ありませんが、改善点や学びがないままネガティブなエピソードを伝えるのは、成長意欲が感じられずマイナスな印象を与えます。
ポジティブな結論に持っていくことが大切です。

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4. 過剰に謙虚すぎるPR

自己PR欄で謙虚さを示すことは重要ですが、過度に自分を控えめにしすぎると、アピールが足りなくなってしまいます。
自信がないように見えてしまう場合もあるので、自分の強みや成果をしっかり伝えることが必要です。

ダメな例

「特に目立った実績はありませんが、一生懸命頑張ります。」

なぜダメなのか
「頑張る」だけでは何をアピールしたいのかが曖昧で、自信が足りない印象を与えます。
自分がどのように努力して何を達成したのか、具体的な例を挙げて強みを伝えることが重要です。

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5. 仕事に対する情熱や適性が見えないPR

自己PRでは、自分が応募する職種や業界に対してどれだけ適性があり、情熱を持っているかを伝えることが大切です。
これがないと、単なる仕事の選択として捉えられてしまい、意欲が伝わりません。
企業が求めるのは、自分の会社や仕事に対して熱意を持って取り組む人材です。

ダメな例

「今までいろいろな仕事をしてきましたが、特にやりたいことが見つかりませんでした。
今回応募する職種も、なんとなく興味が湧いたからです。」

なぜダメなのか
このような自己PRは、仕事に対する本気度や適性が感じられません。
情熱を感じさせるような言葉を使い、応募職種に対する興味や適性をアピールすることが重要です。

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まとめ

自己PR欄でやってはいけないことは、曖昧な表現や自己主張が強すぎる書き方、過度なネガティブな内容、過剰な謙虚さ、そして仕事への情熱が見えない書き方です。
自己PRは、自分を適切に評価し、採用担当者に「この人と一緒に働きたい」と思わせることが目標です。
自分の経験やスキルを具体的に、かつ前向きに伝えることが成功の鍵です。
　

どうでしたか…!?
以前のBLOGでも書いていますが、スキルがある事は大きな武器になります。
スキルがなかったとしても、例えば異業種への転職であっても、新卒採用でもそうですが…
私の知り合いで、そういった人事担当の方も居られますが、その方曰く…
求人募集の際「履歴書」「職務経歴書」を見て「この人と実際に会ってみたい」「話を聞いてみて、条件が合えば一緒に働いてみたい」と感じる人と仰っていました。
もし、あなたが「経営者側」だったと考えてみれば、ヒントも出てくるかもしれないですね。
この記事がこれから「就活」される方に対して少しでもお力添えになれば幸いです。

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