2025.04.17 office

『WordとExcelだけで大丈夫？｜実務で本当に必要なパソコンスキルとは』

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「WordとExcelが使えれば大丈夫」はもう古い？

4月になり、お問い合わせが増える季節となりました。
当教室にも「会社で使うのはWordとExcelだけだから、その操作ができれば良い」という声を多く聞きます。

ですが本当に、それだけで職場で通用するでしょうか？

30年前、私自身が職場でパソコンを覚え始めた時代でも、
すでに「WordとExcelだけできてもダメ」と言われていました。
今はなおさら「周辺スキル」の重要性が増しています。

【こんなやり取り、職場で聞いたことありませんか？】

「何でできないの？」
「いや、教わっていないんで…」
「いやいや…」

これは“職場あるある”の無限ループです。
「誰かが困っている」→「でも自己解決できない」→「周囲の作業が止まる…」という負の連鎖。
今は「教わっていない＝できなくて仕方ない」では通用しない時代なのです。

【パソコンが“使える”って、どこまでを指すの？】

もはや「Word」「Excel」は使えて当たり前の基礎スキルです。
そこから一歩進んで、以下のようなスキルが備わって初めて「パソコンが使える」と言える時代になっています。

✅「ファイルやフォルダーの整理・保存・移動の理解」
✅「画像の取り込み・加工・活用（スマホやデジカメから）」
✅ 「DFの作成・変換・文字コピー・編集」
✅「ZIPファイルの作成・解凍、大容量データの送受信」
✅「Gmailの使い方・添付・署名・ショートカット」
✅「ショートカットキーの活用による作業効率化」
✅ 「ChatGPTなど生成AIの基礎的な活用」etc.

これらはすべて、実際のビジネスシーンで「出来ることが前提」とされている内容です。

【当教室の『パソコン活用コース』では、こんなことが学べます！】

当教室のパソコン活用コースでは、単なるアプリ操作ではなく「仕事の現場で困らないためのパソコン活用力」をテーマに、下記のような実践的な内容を学べるように構成されています。

✅「パソコンの仕組み・OSの基礎・ハードとソフトの違い」
✅「図形描画やテキストボックスによる見やすい資料作成」
✅「スマホ・デジカメからの画像の取り込みと活用」
✅「フォルダー管理、USB活用、ゴミ箱操作、ショートカット作成」
✅「PDFファイルの操作と活用方法」
✅「スクリーンショットやキャプチャの取り方と資料作成」
✅「Gmailの操作とファイル添付、名刺代わりの署名作成」
✅「フリーソフトやクラウドを活用した大容量データの送信」
✅「フォントの取り込み・資料のデザイン性向上」
✅「Windowsの基本設定・アップデート・トラブル対処法」
✅「「ChatGPT」を使ったAI活用」

こうした内容は、実際に企業様から「これくらいのことは、社員にできてほしい」と言われてきたことを元に、しっかりと盛り込んでいます。