2025.02.27 office

『”今だけしか見ていない人” と”未来を見ている人”｜で変わる今後のあなたの人生』

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【未来を見据えたスキルアップが企業の生産性向上につながる】

最近、お問い合わせの中で「会社で最低限パソコンを使えるレベルを教えてほしい」といった内容を受けることが増えています。
企業ごとに求められるスキルは異なりますが、どの企業においても「最低限必要なパソコンスキル」は必須だと感じます。

「会社で必要なパソコンスキルの基準とは？」

「最低限パソコンを使えるレベル」と言われると、何が基準になるのでしょうか？
多くの会社が、パソコン操作に関して一定のレベルを求めていますが、その内容や難易度は企業によって異なります。
例えば、Wordで文章を作成できること、Excelの基本操作ができること、メールの送受信ができることなどが一般的です。
しかし、基礎的なスキルができていないと、業務の効率化ができず、結果的に生産性が低下することになります。

企業の中には「パソコンスキルは基礎から覚えるべきだ」と考えるところもあれば「今すぐ役立つスキルだけ教えてほしい」という企業もあります。
そのため、私たちのようなスクールでは、必要に応じて基礎から学び、同時に実務に役立つスキルを柔軟に学べるようなシステムを提供しています。

「基礎が出来ていないことがもたらすリスク」

ただ、実際に入会される生徒の方々の中には、既にパソコンを使っているものの、業務の中で困っている部分が多いという方も少なくありません。
パソコンスキルに自信があると言っても、基本ができていなければ、応用力が欠けてしまうことがあります。
これが、特に問題を引き起こす場面です。

”基礎ができていないのに、我流で何とかしようとする人が多い”
これがまさに日本の生産性の低さにつながる大きな要因の一つだと思います。
例えば、Excelの仕組みが分かっていないのに、なんとなくコピー＆ペーストを繰り返して無理やり帳票を作る。
それを「仕事」としてしまう。
こういう非効率な業務を続けていると、当然、成長もなければ給与アップも難しい。

”「今しか見ていない人」と「未来を見ている人」の違い”
これも非常に重要なポイントですね。
結局、学ぶことを怠る人は「今の会社で困っていないからいい」と思ってしまう。
でも、その会社が10年後も存続している保証はないし、同じ仕事がAIや効率化によって不要になる可能性もある。
岡山のような地方では、まだその危機感が薄いかもしれませんが、大都市圏では少しずつ変わってきていますよね。
それでは地方はもたないので、要求される加速度合は急激にくるでしょう。

”企業努力の衰退と生産性の低下”
確かに「パソコンは最低限使えればいい」という意識のままでは、日本企業の生産性が上がるわけがないですよね。
日本の賃金が上がらないのも、企業努力の方向性がずれていたり、個人がスキルアップを怠っていたりするのが原因の一つだと思います。

おそらく、こういった問題を解決するには「基礎の重要性を理解してもらう」ことが鍵になります。
ただ「基礎が大事」と伝えても、すぐには響かないことが多いので、実際に「基礎がないと困る場面」を体験してもらうのが効果的かもしれません。
例えば、「Excelの関数を知らないせいで、1時間掛かっている作業が基礎から知っておけば実は20分で終わる方法を知らない」という事例は残念なことにいくつでもあります。

Excelの基本的な使い方がわかっていないまま、ある特定の機能だけを使って業務を進めると、トラブルが発生した際に対処出来なくなる事があります。
こうした問題は、企業が抱える生産性の低下にも直結しており、長期的に見れば、社員自身のキャリアにも悪影響を与える可能性があります。

「将来を見据えたパソコンスキルの重要性」

「会社で困っていないから、今は基礎を学ばなくても大丈夫」と考えている方もいらっしゃいますが、このような考え方は将来に大きなリスクをもたらします。現在、企業が求めているスキルは確かに重要ですが、未来に向けて必要なスキルを持っていないと、企業の成長に貢献することはできません。

スティーブ・ジョブスが言った「彼らは今しか見ていない」という言葉は、非常に印象的です。
今だけの視点では、企業も個人も未来に対応することが出来ません。
特に、地方においては、こうした意識がまだ浸透していない部分も多いと感じます。
ですが、これからの時代に必要なのは「未来を見据える力」です。

「日本企業の課題と未来に向けた行動」

現在、日本の企業が抱える大きな課題の一つは、生産性の低さです。
テクノロジーやAIの進化が進む中で、パソコンスキルの基礎すらできていない企業や社員が多いのは非常に危機的な状況です。
これでは、どれだけ新しい技術を導入しても、企業の競争力は上がりません。
生産性を向上させるためには、まずは基礎的なスキルをしっかりと習得し、その上で新しい技術を使いこなすことが求められます。

また、今後の不確実な時代において、企業はより柔軟なスキルセットを求めています。
従業員が新しい技術に対応できるよう、企業としてもスキル向上に投資をし、未来に向けての準備をすることが不可欠です。

「リスキニング(Reskilling）」(学び直し)という言葉は政府が推進しているものの、現場レベルではほとんど浸透していません。
実際に企業側も「学び直しが必要だ」と思っているところは少なく、個人も「今の仕事があるから大丈夫」と考えがちです。

日本の労働市場は**「今の業務をこなせればOK」**という文化が根強く、新しいスキルを学ぶことが評価されにくい傾向があります。
そのため、リスキニングを企業文化に根付かせるには、単に「学びましょう」と呼びかけるだけでは足りません。