2016.04.19 office

Wordで作った資料を、簡単に体裁よく修正する方法♪

Wordで資料を作ったが、文章が上部に寄っていて見栄えが悪い…
こんな経験、お持ちではないですか…!?

当教室でもLESSONで行っていますが「皆さん、どうされてますか?」とお聞きすると
「ENTER」を使って行のスペースを広げてるってお答えになります。

そうすると、全体のバランスが崩れ見た目にあんまりいい感じにはなりませんよね。
実は簡単に、資料全体を体裁よく簡単に編集することができるんですよね。
今回は、その方法をご紹介いたします。(Office2010／2013同様のやり方です)

Wordというソフトは初期設定という、いわゆる最初にページの規格が決まっています。
初期設定では、文字(フォントサイズ=10.5pt)
紙のサイズはA4(縦書き)
文字数は40文字で折り返される、行数は36行までいくと次のページが出てきます。
余白は上(35mm)、下(30mm)、左右(30mm)の設定がかかっています。

下図の資料は、行数36行の初期設定のまま作成した資料です。
文章が上部に寄っていて見た目が少し悪い印象がありますね。
文章の体裁①
これを見栄えのいいように修正していきましょう。

①まず「ファイル」タブを選択し「印刷」をクリックしてください。
中央付近にある「ページ設定」をクリックしてみてください。
文章の体裁②
②ページ設定ダイアログボックスが表示されますので「文字数と行数」タブを選択
赤枠の「行数」が「36」と表示されています。
この行数を変更して体裁を変更していきます。
「30」に変更してみます。(隣の「行送り」という数字が「18.25」～「21.9pt」に変更になりました。
これは、1ページに30行しか入らなくなったので、行と行の間隔が広がったということです。
文章の体裁③
❶では、比べてみましょう。まず「初期設定の36行」です。
文章の体裁④
❷次に「30行」に変更した資料です。
文章の体裁⑤
❸最後に「25」行に変更したものです。
文章の体裁⑥
LESSONでは、実際に印刷した資料を生徒さんに見比べていただきます。
やはり「25行」に変更したものが人気ですね。
2ページ目に2～3行になってしまった場合も同じです。
今度は逆に行数を増やしてあげればいいんです。